Chia sẻ Ý nghĩa và cách xác định nợ - có trong kế toán doanh nghiệp

[gmo.kaike]

Nợ và có liệu có phải là một quy định kế toán? Việc xác định có ý nghĩa ra sao đối với việc xác định số dư cuối kỳ của từng loại TK kế toán

Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh luôn ảnh hưởng ít nhất tới 2 đối tượng kế toán. Để đáp ứng nhu cầu theo dõi biến động của tài khoản, người ta đặt ra quy ước Nợ - Có. Mời bạn đọc cùng Kaike.vn tìm hiều về quy ước này qua nội dung sau.

Ý nghĩa của Nợ - Có trong kế toán​

Tài khoản kế toán đều có sự biến động tăng giảm trong quá trình doanh nghiệp hoạt động.

Để quá trình theo dõi sự biến động này thuận tiện hơn người ta người ta dùng thuật ngữ Nợ - Có. Bên Nợ và bên Có thể hiện biến động tăng giảm của mỗi tài khoản.

Hay nói cách khác, đây là quy ước để ghi chép tính biến động của các tài khoản kế toán. Không mang ý nghĩa về kinh tế.

Cách xác định Nợ - Có trong kế toán doanh nghiệp​

Như đã đề cập bên trên, Nợ-Có không có ý nghĩa về kinh tế mà chỉ mang tính quy ước. Tùy vào từng loại tài khoản mà cách quy ước Nợ-Có cũng có sự khác biệt. Kế toán - đặc biệt với các bạn mới vào nghề - cần nắm vững tính chất của các loại tài sản để ghi chép.

Cách ghi chép định khoản như sau:

Các tài khoản mang tính chất tài sản gồm: 1,2,6,8:​

• Phát sinh Tăng : Ghi bên nợ
• Phát sinh Giảm: Ghi bên có

Các tài khoản mang tính chất nguồn vốn: 3,4,5,7:​

• Phát sinh Tăng: Ghi bên Có
• Phát sinh Giảm: Ghi bên Nợ

Các TK đặc biệt​

• TK 214 – Hao mòn tài sản cố định. Ghi phát sinh TĂNG bên Có, GIẢM bên Nợ.
• TK 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu. Ghi phát sinh TĂNG bên Nợ, GIẢM bên Có.

Ví dụ: Doanh nghiệp chi 20 triệu mua nguyên vật liệu để sản xuất với Thuế GTGT 10%. Doanh nghiệp Chưa thanh toán ngay cho nhà cung cấp.

Phân tích các tài khoản liên quan:

• Mua nguyên vật liệu, thuế GTGT => Tăng tài sản, ghi bên Nợ
• Chưa thanh toán=> Nợ phải trả => Tăng nguồn vốn, ghi bên Có

Hạch toán khi thanh toán tiền mua hàng:

Nợ TK 152 – Nguyên vật liệu: 20 triệu

Nợ TK 133 – Thuế GTGT: 2 triệu

Có TK 311 - Phải trả người bán: 22 triệu

Nguồn: Kaikevn