Chia sẻ Quy trình hạch toán kế toán xây dựng công trình

[gmo.kaike]

Kế toán xây dựng công trình được biết đến là công việc với nhiều nghiệp vụ rắc rối, kế toán mất thời gian dài để theo dõi. Có nhiều nghiệp vụ phát sinh, đòi hỏi kế toán phải nắm chắc kiến thức và có kinh nghiệm xử lý.

Quy trình kế toán xây dựng công trình​

Quy trình thực hiện nghiệp vụ kế toán xây dựng công trình bao gồm từ khi kế toán phải xem xét hồ sơ công trình đến khi công trình hoàn thành.

1. Xem xét hồ sơ​

Các hợp đồng xây dựng được ký, thường đi kèm với dự toán chi phí. Dự toán được xây dựng trên cơ sở khối lượng công việc, định mức tiêu hao vật tư, nguyên vật liệu và nhân công theo Định mức xây dựng của Nhà nước ban hành.
Thông thường cần những hồ sơ và số liệu sau:

• Bản sao quyết định phê duyệt dự án đầu tư (hoặc báo cáo đầu tư) kèm theo hồ sơ dự án khả thi;
• Tổng dự toán:

+ Bảng tổng hợp kinh phí dự toán​

+ Dự toán của các hạng mục công trình và tổng dự toán của toàn bộ công trình.​

+ Bảng giá trị vật tư thi công theo hạng mục, theo công trình​

+ Bảng tổng hợp tính và chênh lệch giá trị vật tư thi công​

+ Bảng phân tích vật tư theo hạng mục công trình ​

• Hồ sơ thầu, giá thầu (nếu có)
• Hợp đồng xây dựng và các phụ lục liên quan

2. Định mức vật tư​

Dựa vào 2 bảng Giá trị vật tư thi công và Tổng hợp tính và chênh lệch giá trị vật tư thi công, kế toán sẽ thấy được khối lượng vật tư cần thiết cho từng hạng mục và công trình.

Kế toán cần lưu ý, giá của vật tư không được quá cao so giá trên dự toán. Đồng thời cũng phải phù hợp với giá cả trên thị trường, nếu không muốn bị bóc chi phí khi kiểm toán hay quyết toán.

Xây dựng một Bảng tổng hợp kinh phí kế toán, xác định rõ các khoản mục sau:​

• Nguyên vật liệu
• Nhân công
• Máy thi công
• Chi phí quản lý chung

3. Xác định và hạch toán các chi phí​

• Hoạch toán vật tư, nguyên vật liệu​

  Vật tư thi công có thể được đưa thẳng xuống công trình, cũng có thể nhập kho. Kế toán cần quản lý và đối chiếu vật tư đưa vào từng công trình để hạch toán chính xác.
  Hồ sơ mua NVL trực tiếp bao gồm:

+ Hợp đồng mua bán, đơn đặt hàng
+ Hóa đơn
+ Phiếu xuất kho bên bán (BB giao nhận) và Phiếu nhập kho
+ Chứng từ thanh toán qua ngân hàng
+ Chứng chỉ chất lượng (nếu cần)

• Nhân công​

  Nhân công trong giá thành xây dựng chính là nhân công trực tiếp. Chi phí được tính trên định mức xây dựng.
  Hồ sơ gồm:
  + Hồ sơ lao động
  + Hợp đồng lao động
  + Quy chế tiền lương, các QĐ của giám đốc
  + Các thủ tục liên quan đến thuế TNCN
  + Bảng chấm công, bảng lương

• Chi phí máy thi công​

  Căn cứ vào dự toán được duyệt, kế toán sẽ thấy được chi phí máy thi công. Máy thi công được tính cho từng loại máy, và số ca máy. Chi phí máy thi công bao gồm nhiên liệu, khấu hao máy, lương lái máy, chi phí sửa chữa bảo dưỡng máy.
  Hồ sơ gồm:
  Lương lái máy thì chuẩn bị giấy tờ như phần chi phí nhân công.

Nguồn: ST