Chia sẻ Quy định mới về hóa đơn điện tử năm 2025

[admin]

Chào các anh chị em trên diễn đàn kế toán Việt Nam!
Năm 2025 đánh dấu nhiều thay đổi quan trọng trong việc sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) tại Việt Nam. Để giúp mọi người nắm rõ và tuân thủ đúng quy định, mình xin chia sẻ những điểm mới cần lưu ý như sau:​

1. Bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử trong tất cả các ngành, lĩnh vực​

Theo chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ, từ năm 2025, việc sử dụng HĐĐT sẽ trở thành bắt buộc đối với tất cả các ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh. Điều này nhằm thúc đẩy chuyển đổi số và tăng cường minh bạch trong hoạt động kinh doanh.​

2. Thay đổi ký hiệu và số hóa đơn điện tử từ năm 2025​

a. Ký hiệu hóa đơn:​

• Ký hiệu HĐĐT sẽ gồm 6 ký tự, trong đó:
  • Ký tự đầu: "C" (HĐĐT có mã của cơ quan thuế) hoặc "K" (HĐĐT không có mã).​
  • Hai ký tự tiếp theo: Thể hiện năm lập hóa đơn. Ví dụ, năm 2025 sẽ là "25"​
  • Ba ký tự cuối: Thể hiện loại hóa đơn và do doanh nghiệp tự xác định theo nhu cầu quản lý.​

Ví dụ: Ký hiệu "1C25TAA" trong đó "1" là mẫu hóa đơn GTGT, "C" là hóa đơn có mã, "25" là năm 2025, "TAA" là do doanh nghiệp tự đặt.
b. Số hóa đơn:​

• Số hóa đơn sẽ bắt đầu từ số 1 vào ngày 01/01 hoặc ngày bắt đầu sử dụng và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm. Mỗi ký hiệu hóa đơn sẽ có một dãy số riêng, đảm bảo liên tục từ số nhỏ đến số lớn.​

3. Bắt buộc sử dụng HĐĐT trong bán tài sản công từ 01/01/2025​

Theo Nghị định 151/2017/NĐ-CP được sửa đổi bởi Nghị định 114/2024/NĐ-CP, từ ngày 01/01/2025, việc bán tài sản công bắt buộc phải sử dụng HĐĐT. Cơ quan được giao nhiệm vụ xử lý tài sản công sẽ xuất HĐĐT thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hoặc Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.​

4. Tiếp tục giảm thuế GTGT trong 6 tháng đầu năm 2025​

Theo Nghị quyết 174/2024/QH15, thuế GTGT sẽ tiếp tục được giảm 2% từ ngày 01/01/2025 đến hết ngày 30/06/2025. Doanh nghiệp cần chú ý áp dụng mức thuế suất mới khi lập HĐĐT trong giai đoạn này.​

5. Chuyển đổi dải hóa đơn từ năm 2024 sang 2025​

• Doanh nghiệp cần phát hành hết hóa đơn năm 2024 trước khi chuyển sang sử dụng hóa đơn năm 2025. Việc chuyển đổi cần tuân thủ quy định về ký hiệu và số hóa đơn để đảm bảo tính liên tục và hợp lệ.​

Lưu ý: Để đảm bảo tuân thủ đúng quy định và tránh sai sót, doanh nghiệp nên thường xuyên cập nhật thông tin từ các nguồn chính thống và tham khảo ý kiến chuyên gia khi cần thiết.
Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp các anh chị em nắm bắt kịp thời các thay đổi về HĐĐT trong năm 2025 và áp dụng hiệu quả trong công việc.
Chúc mọi người thành công!​