Hóa đơn viết sai số tiền là một trong những sai sót thường gặp của kế toán trong quá trình sử dụng hóa đơn điện tử. Để giúp kế toán dễ dàng hơn trong việc xử lý những sai sót này, Bài viết dưới đây sẽ cung cấp mẫu và hướng dẫn điền biên bản điều chỉnh hóa đơn sai số tiền trong bài viết dưới đây
1. Xử lý thế nào khi hóa đơn viết sai số tiền?
Mới đây nhất, Bộ tài chính đã ban hành thông tư 68/2019/TT-BTc hướng dẫn về hóa đơn điện tử. Theo đó sai sót về mã số thuế, số tiền, thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hoá không đúng quy cách, chất lượng,…sẽ được xử lý như sau:
– Người bán và người mua lập văn bản thỏa thuận ghi rõ sai sót.
– Người bán lập hóa đơn điện tử mới thay thế cho hóa đơn điện tử đã lập có sai sót và gửi cho người mua.
– Người bán gửi Thông báo hủy hóa đơn điện tử tới cơ quan thuế theo Mẫu số 04 ban hành theo Nghị định số 119/2018/NĐ-CP và gửi dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế.
Như vậy để xử lý hóa đơn điện tử viết sai số tiền, kế toán cần dùng đến 2 mẫu văn bản là biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử và thông báo hủy hóa đơn điện tử.
2. Hướng dẫn ghi Biên bản điều chỉnh hóa đơn sai số tiền và Thông báo hủy hóa đơn điện tử
2.1 Mẫu Biên bản điều chỉnh hóa đơn sai số tiền
Lưu ý: Khi lập biên bản điều chỉnh hóa đơn, các thông tin như sau cần được ghi đầy đủ:
Ngày trên BBĐC hóa đơn và ngày trên hóa đơn điều chỉnh phải cùng ngày.
Nội dung trên BBĐC phải thể hiện rõ: Điều chỉnh hóa đơn số… ngày tháng lập, ký hiệu …. xuất hóa đơn điều chỉnh số ….ngày tháng… ký hiệu … Nội dung điều chỉnh.
Khi phát hiện hóa đơn viết sai đã kê khai thuế, ngoài việc lập BBĐC hóa đơn viết sai thì doanh nghiệp còn phải lập hóa đơn điều chỉnh.
Trường hợp hóa đơn đã lập sai sót về tên, địa chỉ, người mua nhưng ghi đúng mã số thuế người mua thì các bên lập BBĐC và không phải lập hóa đơn điều chỉnh.
2.2 Thông báo hủy hóa đơn điện tử
Hóa đơn sai xót là 1 trong những lồi thường gặp của kế toán nhất là các bạn kế toán mới làm. Các bạn hãy cố gắng hạn chế những sai xót không đáng có này nhé.
Nguồn : kế toán Lê Ánh
1. Xử lý thế nào khi hóa đơn viết sai số tiền?
Mới đây nhất, Bộ tài chính đã ban hành thông tư 68/2019/TT-BTc hướng dẫn về hóa đơn điện tử. Theo đó sai sót về mã số thuế, số tiền, thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hoá không đúng quy cách, chất lượng,…sẽ được xử lý như sau:
– Người bán và người mua lập văn bản thỏa thuận ghi rõ sai sót.
– Người bán lập hóa đơn điện tử mới thay thế cho hóa đơn điện tử đã lập có sai sót và gửi cho người mua.
– Người bán gửi Thông báo hủy hóa đơn điện tử tới cơ quan thuế theo Mẫu số 04 ban hành theo Nghị định số 119/2018/NĐ-CP và gửi dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế.
Như vậy để xử lý hóa đơn điện tử viết sai số tiền, kế toán cần dùng đến 2 mẫu văn bản là biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử và thông báo hủy hóa đơn điện tử.
2. Hướng dẫn ghi Biên bản điều chỉnh hóa đơn sai số tiền và Thông báo hủy hóa đơn điện tử
2.1 Mẫu Biên bản điều chỉnh hóa đơn sai số tiền
Lưu ý: Khi lập biên bản điều chỉnh hóa đơn, các thông tin như sau cần được ghi đầy đủ:
Ngày trên BBĐC hóa đơn và ngày trên hóa đơn điều chỉnh phải cùng ngày.
Nội dung trên BBĐC phải thể hiện rõ: Điều chỉnh hóa đơn số… ngày tháng lập, ký hiệu …. xuất hóa đơn điều chỉnh số ….ngày tháng… ký hiệu … Nội dung điều chỉnh.
Khi phát hiện hóa đơn viết sai đã kê khai thuế, ngoài việc lập BBĐC hóa đơn viết sai thì doanh nghiệp còn phải lập hóa đơn điều chỉnh.
Trường hợp hóa đơn đã lập sai sót về tên, địa chỉ, người mua nhưng ghi đúng mã số thuế người mua thì các bên lập BBĐC và không phải lập hóa đơn điều chỉnh.
2.2 Thông báo hủy hóa đơn điện tử
Hóa đơn sai xót là 1 trong những lồi thường gặp của kế toán nhất là các bạn kế toán mới làm. Các bạn hãy cố gắng hạn chế những sai xót không đáng có này nhé.
Nguồn : kế toán Lê Ánh
