Cần giúp Hóa đơn điện tử in ra giấy

[Đỗ T.T Huyền]

Anh chị cho em hỏi, hóa đơn điện tử đầu vào được in ra giấy thì có cần người bán ký và đóng dấu không ạ?
Công ty đang nổ ra tranh luận giữa phòng Kế toán và phòng Kinh doanh. Từ trước tới giờ hàng tháng khi nhân viên kinh doanh đưa hóa đơn mua hàng để đề xuất thanh toán, tụi em chỉ kiểm tra tính hợp lệ của các thông tin trên hóa đơn mà du di việc có ký hay có đóng dấu mộc treo của người bán. Vì thấy làm vậy rắc rối quá, quá trình nhận hóa đơn điện tử được in ra giấy cũng từ chối nhận, yêu cầu người bán phải đóng dấu rồi mới nhận thì quá mất thời gian... khóa học xuất nhập khẩu thực tế cho doanh nghiệp
Nhưng bây giờ Ngân hàng khi cho vay thanh toán yêu cầu kế toán phải cung cấp bản chuyển đổi của hóa đơn điện tử, có ký tên đóng dấu người bán. Chúng em yêu cầu phòng Kinh doanh thực hiện thế là nổ ra tranh luận
Họ cũng có cái lý. Hóa đơn điện tử đã được nhà cung cấp gửi link tra cứu, mã tra cứu để save file .xml, .pdf... rồi giờ lại bắt họ chuyển đổi rồi ký và đóng dấu thì còn nhiêu khê hơn cả hóa đơn giấy nữa chứ nhanh gọn gì.

 

[Lê Minh Nguyệt]

Không cần đâu nhé, các hóa đơn chuyển đổi đó để mang theo khi vận chuyển hàng hóa, nếu có đoàn kiểm tra thì trình giấy tờ ra. Còn hóa đơn điện tử đã có link tra cứu hết rồi.

 

[Dương Trang]

Ngân hàng yêu cần thì bạn chuyển tiếp file hóa đơn mà nhà cung cấp gửi cho bạn để họ tự in ra nhé bạn. Bên mình hay làm thế