Quyết toán thuế cuối năm là một trong những công việc quan trọng và áp lực nhất của kế toán. Nếu không chuẩn bị kỹ, doanh nghiệp có thể bị truy thu thuế, phạt chậm nộp, hoặc bị loại trừ chi phí hợp lý. Vậy làm thế nào để quyết toán thuế nhanh, chính xác và tránh sai sót?
Hãy cùng chia sẻ kinh nghiệm để cuối năm không còn căng thẳng vì thuế nhé!
Hãy cùng chia sẻ kinh nghiệm để cuối năm không còn căng thẳng vì thuế nhé!
1. Các loại thuế cần quyết toán cuối năm
Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN)- Kiểm tra lại thu nhập chịu thuế, chi phí hợp lý, lỗ kết chuyển.
- Đảm bảo kê khai đúng doanh thu, tránh bỏ sót hoặc khai không đúng thuế suất.
Thuế thu nhập cá nhân (TNCN)- Tổng hợp tiền lương, thưởng của nhân viên trong năm.
- Đối chiếu số thuế đã khấu trừ với bảng lương và chứng từ nộp thuế.
- Kiểm tra hồ sơ đăng ký người phụ thuộc có đúng và đầy đủ không.
Thuế giá trị gia tăng (GTGT)- Kiểm tra hóa đơn đầu vào, đầu ra xem có bị sai sót hoặc thiếu không.
- Đối chiếu số thuế GTGT còn được khấu trừ, tránh nộp thừa hoặc thiếu.
Các loại thuế khác (nếu có)- Thuế tiêu thụ đặc biệt (đối với DN sản xuất, kinh doanh hàng chịu thuế TTĐB).
- Thuế nhà thầu (đối với DN có giao dịch với nhà thầu nước ngoài).
2. Kinh nghiệm kiểm tra và chuẩn bị hồ sơ quyết toán thuế
Đối chiếu sổ sách kế toán và tờ khai thuế- Kiểm tra dữ liệu trong sổ sách kế toán khớp với tờ khai thuế đã nộp.
- Nếu có sự chênh lệch, cần tìm nguyên nhân và điều chỉnh kịp thời.
Kiểm tra hóa đơn đầu vào, đầu ra- Hóa đơn hợp lệ: Phải có đầy đủ thông tin, không bị sai sót về MST, số tiền, ngày tháng.
- Hóa đơn hợp lý: Liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của DN.
- Hóa đơn hợp pháp: Nhà cung cấp phải còn hoạt động, tránh dùng hóa đơn của DN bỏ trốn.
Rà soát chi phí hợp lý- Đảm bảo có đầy đủ hóa đơn, chứng từ cho các khoản chi phí lớn.
- Kiểm tra xem chi phí có nằm trong danh mục bị khống chế không (quảng cáo, tiếp khách, chi phí lãi vay…).
Kiểm tra lương, bảo hiểm và quyết toán thuế TNCN- Lương, thưởng phải có đầy đủ bảng lương, hợp đồng lao động, chứng từ thanh toán.
- Đối chiếu số thuế TNCN đã nộp với bảng quyết toán thuế, tránh nộp thiếu hoặc thừa.
3. Những sai sót thường gặp khi quyết toán thuế và cách tránh
Sai sót 1: Doanh thu và chi phí không khớp giữa sổ sách và tờ khai thuế✔ Cách tránh: Định kỳ đối chiếu dữ liệu giữa kế toán và kê khai thuế, không để dồn đến cuối năm.
Sai sót 2: Không kiểm tra hóa đơn đầu vào, đầu ra✔ Cách tránh: Rà soát hóa đơn hàng tháng, tra cứu MST nhà cung cấp để tránh hóa đơn bất hợp pháp.
Sai sót 3: Không cập nhật chính sách thuế mới✔ Cách tránh: Theo dõi thông tin từ Tổng cục Thuế, tham gia hội thảo, cập nhật thông tư nghị định mới.
Sai sót 4: Không làm hồ sơ giảm trừ gia cảnh kịp thời✔ Cách tránh: Kiểm tra lại danh sách nhân viên có đăng ký người phụ thuộc, nộp hồ sơ đúng hạn.
Sai sót 5: Không kết chuyển lỗ đúng quy định✔ Cách tránh: Kiểm tra lại số lỗ lũy kế có thể kết chuyển (tối đa 5 năm), tránh mất quyền lợi giảm thuế.
Mọi người đã từng gặp lỗi nào khi quyết toán thuế chưa? Chia sẻ kinh nghiệm khắc phục nhé!4. Kinh nghiệm làm việc với cơ quan thuế khi quyết toán
Chuẩn bị hồ sơ gọn gàng, đầy đủ:- Hệ thống lại báo cáo thuế, bảng kê, sổ sách theo từng năm, tránh mất thời gian tìm kiếm.
- Nếu có sai sót trong quá khứ, nên tự điều chỉnh trước khi cơ quan thuế kiểm tra.
Làm việc chủ động, chuyên nghiệp:- Khi có quyết định thanh tra thuế, không nên hoang mang, cứ làm đúng quy trình.
- Cung cấp hồ sơ nhanh chóng, giải trình rõ ràng nếu có vấn đề.
Xây dựng mối quan hệ tốt với cán bộ thuế:- Hợp tác khi có yêu cầu bổ sung chứng từ.
- Nếu có sai sót nhỏ, có thể đề xuất giải pháp khắc phục thay vì tranh cãi.
5. Câu hỏi thảo luận
- Kế toán có nên chủ động rà soát số liệu trước khi quyết toán thuế không?
- Làm thế nào để tránh bị loại trừ chi phí khi quyết toán thuế?
- Kinh nghiệm nào giúp kê khai thuế chính xác, tránh sai sót cuối năm?
- Những lỗi nào kế toán thường mắc phải khi quyết toán thuế TNDN và TNCN?