Chia sẻ Vai trò và công việc của kế toán công nợ doanh nghiệp

[gmo.kaike]

Kế toán công nợ doanh nghiệp là người quản lý các khoản công nợ của công ty bao gồm cả công nợ phải thu và công nợ phải trả. Công việc của kế toán công nợ xoay quanh việc đảm bảo các khoản công nợ được thanh toán thu hồi đúng hạn.

1. Các công việc của kế toán công nợ doanh nghiệp​

1.1. Hợp đồng kinh tế​

kế toán công nợ doanh nghiệp cần kiểm tra các điều khoản thanh toán trong hợp đồng kinh tế phát sinh: số tiền thanh toán, số tiền cần tạm ứng, hạn mức tín dụng, thời hạn thanh toán, các khoản tiền phạt hay khoản lãi phát sinh liên quan đến việc thanh toán chậm, các hồ sơ đính kèm được yêu cầu trong bộ hồ sơ thanh toán…

1.2. Tạo các mã mới (khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên) trên phần mềm kế toán​

• Khi phát sinh các hợp đồng mới với khách hàng hoặc nhà cung cấp, kế toán công nợ thực hiện tạo mới mã khách hàng, nhà cung cấp trên phần mềm kế toán để theo dõi công nợ.
• Khi nhân viên trong công ty phát sinh khoản tạm ứng, kế toán công nợ tạo mới mã nhân viên trên phần mềm để theo dõi công nợ nội bộ.

Các công việc của kế toán công nợ doanh nghiệp

1.3. Cập nhật, theo dõi công nợ thường xuyên​

• Theo dõi việc thanh toán của khách hàng và thanh toán cho nhà cung cấp để cập nhật kịp thời vào phần mềm.
• Cập nhật việc thanh toán tạm ứng của nhân viên trong công ty
• Theo dõi hạn mức công nợ của khách hàng để kiểm soát công nợ tốt nhất
• Theo dõi hạn mức tạm ứng của nhân viên, yêu cầu thanh toán tạm ứng nếu cần thiết
• Theo dõi thời gian tạm ứng công nợ nhân viên, nếu quá lâu nhân viên không thanh toán hoàn ứng, đề nghị các biện pháp xử lý.

1.4. Hỗ trợ đôn đốc, thu hồi công nợ​

• Phối hợp với bộ phận bán hàng nhắc nợ khách hàng
• Báo cáo lên các cấp quản lý để có biện pháp xử lý đối với những khoản nợ khó thu hồi

1.5. Thường xuyên đối chiếu công nợ với nhà cung cấp và khách hàng​

• Thường xuyên gọi điện đối chiếu công nợ với khách hàng và nhà cung cấp để đảm bảo công nợ chính xác, điều chỉnh kịp thời nếu phát hiện sai sót.
• Định kỳ, hàng tháng, hàng quý, cuối năm gửi biên bản đối chiếu công nợ để khách hàng, nhà cung cấp ký xác nhận công nợ.

1.6. Làm báo cáo liên quan đến công nợ​

• Báo cáo công nợ phải thu: quản lý nợ chi tiết theo đối tượng khách hàng, tuổi nợ, các trường hợp vượt quá hạn mức công nợ, các trường hợp khó đòi…
• Báo cáo công nợ phải trả: lên kế hoạch trả nợ, dự trù các khoản phải thanh toán trong một kỳ nhất định để cấp quản lý có kế hoạch tài chính phù hợp
• Báo cáo công nợ tạm ứng: Các nhân viên tạm ứng nhưng quá thời gian thanh toán tạm ứng cho công ty.
• Báo cáo các khoản phải thu, phải trả khác

Đọc tiếp tại: https://kaike.vn/ke-toan-cong-no-doanh-nghiep/?utm_source=forumketoan