Chia sẻ Các công việc của kế toán nội bộ trong doanh nghiệp

[gmo.kaike]

Các công việc của Kế toán nội bộ: tập hợp tất cả các phát sinh thực tế, từ những phát sinh không có hóa đơn, chứng từ để xác định lãi, lỗ thực tế...

Kế toán nội bộ (Kế toán quản trị) là vị trí kế toán chịu đảm nhiệm tổng hợp tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Bao gồm cả các phát sinh có hay không có hóa đơn, chứng từ. Để từ đó, đến cuối kỳ kế toán có căn cứ xác định tình hình tài chính, lãi – lỗ của doanh nghiệp.

Phân loại kế toán nội bộ
Trên thực tế, kế toán nội bộ là tên gọi chung để chỉ các vị trí như: kế toán kho, kế toán bán hàng, kế toán công nợ, kế toán tiền lương, kế toán tổng hợp…

Với doanh nghiệp có quy mô nhỏ hay siêu nhỏ, thường sẽ có 1 - 2 người đảm nhận công việc kế toán nội bộ. Còn với những doanh nghiệp lớn, sẽ có nhiều vị trí kế toán nội bộ đảm nhận những phần việc riêng và được phân loại như sau:

• Kế toán thu chi

Chịu trách nhiệm quản lý quỹ tiền mặt. Đồng thời cập nhật nghiệp vụ Thu – Chi – Tồn quỹ vào sổ và báo cáo khi cần thiết.

• Kế toán kho

Kết hợp với thủ kho, lập chứng từ khi xuất – nhập kho và ghi nhận vào sổ sách để theo dõi hàng tồn kho.

• Kế toán ngân hàng

Mở tài khoản kế toán cho doanh nghiệp tại ngân hàng. Lập ủy nhiệm chi, séc rút tiền, nộp tiền vào tài khoản. Theo dõi và quản lý tiền của doanh nghiệp đi qua ngân hàng.

• Kế toán tiền lương

Phối hợp với bộ phận nhân sự đảm nhận các vấn đề liên quan đến lương của NLĐ như soạn thảo, quản lý hợp đồng. Xây dựng dựng Quy chế lương, tính lương, thanh toán lương. Quản lý và theo dõi chế độ bảo hiểm cho nhân viên…

• Kế toán bán hàng

Nhập số liệu bán hàng, mua hàng vào phần mềm kế toán.

Lập hóa đơn, chứng từ bán hàng.

Theo dõi tính chiết khấu cho khách hàng;

Tổng hợp doanh thu bán hàng hàng ngày, lập báo cáo bán hàng.

Đối chiếu với thủ kho về số lượng hàng hóa xuất - tồn vào cuối ngày.

• Kế toán công nợ

Tổng hợp các khoản phải thu, khoản phải trả, kế hoạch thu nợ, lập lịch tái nợ. Lập báo cáo công nợ, công nợ đặc biệt

• Kế toán tổng hợp

Dựa vào các số liệu và báo cáo của các nhân viên kế toán khác, kế toán tổng hợp ghi nhận và lập báo cáo tài chính.

Kế toán trưởng
Chịu trách nhiệm quản lý và điều phối công việc của bộ phận kế toán. Đồng thời tư vấn cho giám đốc về kế hoạch tài chính thông qua các nghiệp vụ đã ghi nhận.

• Kiểm soát nội bộ

Giám sát mọi hoạt động của doanh nghiệp từ nhân viên, hệ thống máy móc, chi phí quản lý, hướng phát triển,… Từ đó đưa ra các báo cáo và đề nghị các giải pháp cần thiết.

Nguồn: Kaike.vn